7月に入り、日差しが一段と強まる季節になりました。取引先へのメールや顧客へのレター、あるいは社内報の作成など、季節の挨拶を添える機会が増えているのではないでしょうか。
「毎年同じような文章になってしまい、マンネリを感じている」「ビジネスシーンで失礼のない適切な表現がわからない」といった悩みは、丁寧なコミュニケーションを大切にしているあなただからこそ抱くものです。7月は梅雨明けから本格的な猛暑へと劇的に季節が移り変わる時期。その変化を的確に捉えた一文を添えるだけで、あなたのメッセージは「事務的な連絡」から「心を通わせる対話」へと変わります。
本記事では、7月の上旬・中旬・下旬ごとに最適な時候の挨拶と、ビジネス・プライベートで使い分けられる例文を網羅しました。マナーの不安を解消し、自信を持って「あなたらしい」季節の便りを届けるためにお役立てください。
時候の挨拶の基本構成と「漢語調・口語調」の使い分け
時候の挨拶を使いこなすためには、まずその構造とスタイルの違いを理解することが重要です。
ビジネス文書の基本構造
あらたまった手紙や公式なビジネス文書では、以下の構成が基本となります。
- 頭語: 「拝啓」など
- 時候の挨拶: 季節を表す言葉と相手を気遣う言葉
- 本文: 用件
- 結びの挨拶: 今後の厚情を願う言葉や健康を祈る言葉
- 結語: 「敬具」など
注意点として、「前略」を使用する場合は時候の挨拶を省略するのがマナーです。
ビジネス文書の構成「拝啓」→「時候の挨拶」→本文→「結びの挨拶」→「敬具」。なお、「前略」は時候の挨拶も省略する意味を持つため、前略と時候の挨拶は併用しません。
漢語調と口語調の使い分け
相手との関係性や媒体によって、表現のトーンを選びましょう。
- 漢語調: 「～の候」「～の折」といった格調高い表現。目上の人や取引先への公式な手紙に適しています。
- 口語調: 「暑くなってまいりましたが～」といった親しみやすい話し言葉の表現。親しい間柄や、少し柔らかい印象を与えたいビジネスメールに適しています。
時候の挨拶には、漢語調と口語調の2種類があります。漢語調は、あらたまった手紙などで見る「～の候」といった形のものです。口語調は、個人間で用いる「暑くなってきましたが～」といった話し言葉の形のものです。
7月上旬の挨拶文｜梅雨明けを待ちわびる表現
7月1日から10日頃は、暦の上では「小暑（しょうしょ）」を迎え、暑さが本格化し始める時期です。梅雨明け前の独特の蒸し暑さや、七夕の行事に触れると季節感が際立ちます。
漢語調の例文（フォーマル）
- 向暑（こうしょ）の候: 暑さに向かう時期。「向暑の候、貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。」
- 小暑（しょうしょ）の候: 7月7日頃からの挨拶。「小暑の候、皆様におかれましては健やかにお過ごしのことと存じます。」
口語調の例文（カジュアル・ビジネスメール）
- 「日増しに暑くなってまいりましたが、いかがお過ごしでしょうか。」
- 「七夕の笹飾りが軒先を彩る季節となりました。皆様お変わりございませんか。」
7月中旬の挨拶文｜本格的な夏の訪れを伝える表現
7月11日から20日頃は、多くの地域で梅雨明けを迎え、夏本番へと突入する時期です。
「小暑」は暑さが強まる時期を表し、7月7日頃〜7月22日頃を指します。梅雨明けは例年7月半ば頃のため、それ以降は「梅雨明けの候」を使うのがマナーです。
漢語調の例文（フォーマル）
- 盛夏（せいか）の候: 夏の盛り。「盛夏の候、貴社におかれましては、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。」
- 梅雨明けの候: 梅雨が明けた直後に。「梅雨明けの候、いよいよ本格的な夏がやってまいりました。」
口語調の例文（カジュアル・ビジネスメール）
- 「梅雨が明け、まぶしい太陽の光が降り注ぐ季節となりました。」
- 「海や山の恋しい季節となりましたが、皆様いかがお過ごしでしょうか。」
7月下旬の挨拶文｜猛暑を乗り切るための気遣い表現
7月21日から末日は、二十四節気の「大暑（たいしょ）」にあたり、一年で最も暑さが厳しい時期です。相手の健康を労わる言葉を添えるのがマナーです。
「大暑」は7月23日頃～8月6日頃で、1年でもっとも暑い時期を指します。「極暑」や「甚暑」など暑さがピークのような表現があり、実際の気候と合わせて使うとよいでしょう。
漢語調の例文（フォーマル）
- 大暑（たいしょ）の候: 暑さが最も激しい時期。「大暑の候、貴社におかれましては、いよいよご隆盛のこととお慶び申し上げます。」
- 極暑（ごくしょ）の候: 猛烈な暑さの時期。「極暑の候、皆様におかれましては、変わらずご活躍のことと拝察いたします。」
口語調の例文（カジュアル・ビジネスメール）
- 「連日うだるような暑さが続いておりますが、お変わりなくお過ごしでしょうか。」
- 「夕立の後の涼風が心地よいこの頃、皆様いかがお過ごしですか。」
メール・メルマガ・LINEでの「7月の挨拶」活用ガイド
デジタル媒体では、手紙ほど厳格な形式は求められませんが、状況に応じた使い分けが「仕事のできる人」という印象を与えます。
時候の挨拶の要否判断
メールやLINEにおいて、基本的に時候の挨拶は必要ありません。社内の近しい人や何往復もやりとりが続いている人に対するメッセージの場合、あらたまって時候の挨拶を入れ込むと、逆に不自然な印象を与えてしまう可能性があります。
- 初めての連絡や久しぶりの連絡: 1行程度の口語調の挨拶を添えると丁寧です。
- 頻繁なやり取り: 挨拶は省略し、本題から入るのが効率的です。
- メルマガ: 冒頭の「つかみ」として季節の話題（アイスブレイク）を入れると、読者の親近感を高められます。
文章に彩りを添える7月のキーワードと豆知識
定型文にあなたらしさを加えるなら、7月ならではの風物詩を言葉に選んでみてください。
- 植物: 朝顔、ひまわり、蓮（はす）、百日紅（さるすべり）
- 食べ物: スイカ、枝豆、土用の丑の日（うなぎ）、冷やし中華
- 行事・風物詩: 七夕、山開き、海開き、夏祭り、入道雲、夕立、蝉時雨（せみしぐれ）
「今日は二十四節気の『大暑』ですね。暦通りの厳しい暑さですが……」といった一言を添えるだけで、あなたの文章に季節の潤いが宿ります。
本記事で紹介した例文をテンプレートとして活用し、あなたの想いをスマートに、そして温かく届けてみてください。相手を想うその一言が、より良い人間関係を築く第一歩となるはずです。
